Warum Sie keine Autoresponder verwenden sollten
Es ist Urlaubszeit und nicht jeder kann seine E-Mails am Strand beantworten, ohne eine Beziehungskrise zu provozieren. Beliebt ist in solchen Fällen eine Funktion namens „Abwesenheitsnotiz“ oder „Autoresponder“, die von den meisten E-Mail-Providern angeboten wird. Doch die ist nicht so harmlos, wie sie aussieht...
Was macht ein Autoresponder?
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird jede eingehende E-Mail mit einem vorher festgelegten Text beantwortet. Wirklich jede E-Mail, und da liegen die Gefahren.
Risiken
- Mehr als 90% der weltweit versandten E-Mails sind Spam, also unerwünschte Nachrichten. Diese werden in der Regel von Ihrem E-Mail-Provider herausgefiltert – oder aber mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet. So wissen die Spammer, daß die verwendete E-Mail-Adresse gültig ist und Sie erhalten in Zukunft noch mehr Spam.
- Oft verwenden Spammer auch Adressen von unbeteiligten Dritten. Diese erhalten dann nicht nur hunderte Fehlermeldungen wegen ungültiger E-Mail-Adressen, sondern auch Unmengen Abwesenheitsnotizen wohlmeinender Mitmenschen. So wird das Aufkommen unnötiger E-Mails, in diesem Fall Backscatter genannt, weiter vergrößert.
- Großen Unmut handeln Sie sich ein, wenn Sie eine oder mehrere Mailinglisten abonniert haben und vergessen, sie vor dem Aktivieren des Autoresponders zu kündigen. Denn dann wird Ihre freundliche Nachricht gleich an hunderte bis tausende Adressen verteilt.
- Wenn Sie auf eine Abwesenheitsnotiz trotz allem nicht verzichten möchten, achten Sie darauf, daß diese keine privaten Informationen beinhaltet. Denn Sie können im voraus nie wissen, wer so an Ihre Handynummer kommt!
Alternativen
Bei beruflich genutzten E-Mail-Adressen bietet es sich an, die eigenen E-Mails temporär zusätzlich an eine Kollegin oder einen Kollegen weiterzuleiten. Dieser kann dann dringende E-Mails sofort beantworten.
Wenn es um Ihre private Adresse geht: Sicher haben Sie engen Freunden und Ihrer Familie ohnehin mitgeteilt, daß Sie im Urlaub sind. Alle anderen werden schon bemerken, daß Sie momentan nicht erreichbar sind. Und dies ist doch der wahre Luxus unserer hektischen Zeit.
Fragen
Wenn noch Fragen offen geblieben sind, kontaktieren Sie uns bitte. Wir freuen uns auch über Hinweise, wie diese Anleitung verbessert werden kann.
